Július 1-től valós időben, tehát azonnal látni akar a NAV minden belföldi adóalanynak kiállított számlát. Nem számít, van-e áfatartalma vagy sem. Tehát a katásokat is érinti. Sőt 2021-től a magánszemélyeknek kiállítottakra is kiterjeszti a NAV a kíváncsiságát.
2020. július 1-től minden belföldi adóalany részére kiállított számlát be kell küldeni a NAV online számlarendszerébe. A beküldésre 4 nap áll rendelkezésre, az 500 000 Ft áfatartalom feletti számlák esetében viszont az adatszolgáltatásra 1 nap adott. A digitalizáció tehát nem kerülhető ki, extra adminisztráció lesz, kivétel viszont nem.
A vállalkozókra, vállalkozásokra erős digitalizációfejlesztési kényszer nehezedik ezekben a napokban. Épp ésszel csak a számlázóprogramok jöhetnek szóba. De egy jó számlázóprogram még önmagában nem elegendő. A többi ügyviteli munkát is érdemes lesz összehangolni, egységes, automatizált rendszerbe fűzni. Az elektronikus bankolás, a könyvelés, a különböző ügyviteli programok lecserélését, integrált rendszerbe fűzését is egyszerre célszerű megoldani. Ehhez a cégnek jóval fejlettebb információtechnológiai háttérre van szüksége. Mi lesz a nyugta és a számlatömb sorsa? A kötelezettséget teljesíteni kell. Pénz kell hozzá és szervezés.
Sárospataki Albert, a Billingo online számlázó ügyvezetője azonban kicsit más szemszögből néz az előttünk álló időszakra. A kényszerből azonban sok haszon is származik: gyorsabb, olcsóbb lesz az irodai adminisztráció.
„A változás persze ijesztő tud lenni, de azt gondolom, azok a vállalkozások, akik most el merik engedni a megszokott kézi számlatömböt, és akár a komfortzónájukból kilépve is, de a digitalizáció útjára lépnek, ők nemcsak hatékonyabb, olcsóbb és időtakarékosabb számlázásra váltanak, számos járulékos előnyre is számíthatnak” – mondta Sárospataki Albert, aki hozzátette: az elektronikus bankolás, a könyvelés, a különböző ügyviteli programok lecserélését, integrált rendszerbe fűzését is egyszerre célszerű megoldani.
Az online számla ingyenes is lehet
A kézi számlatömb használata a jogszabályváltozással nem szűnik meg, de nem éri meg tovább használni. A kézi számlákra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint az online számlázóval kiállított bizonylatokra. 4 napon belül kell az adatokat rögzíteni a NAV online számlarendszerében, így internetkapcsolatra tehát ez esetben is szükség van, a számla adatait azonban duplán, a számlatömbben és a NAV rendszerében is rögzíteni kell.
Az online számlázóval egyértelműen gyorsabb a számlázás, ha pedig rontunk egy bizonylatot, néhány gombnyomással javítható az elírás. Ez utóbbinak a NAV-adatszolgáltatás kapcsán is kiemelt jelentősége van, a hibásan, késve vagy rosszul rögzített adatok miatt magánszemélyek esetén 200 000, cégek esetén pedig
500 000 Ft lehet a mulasztási bírság számlánként. Az online számlázással tehát minimum azt elérhetjük, hogy nem lesz több a kötelező adminisztráció.
„A billingós számlázáshoz elég a cégnevet tudni, a rendszer automatikusan kitölti a vállalkozás többi számlázási adatát, beleértve az adószámot is, ami július 1-től kötelező elem lesz a számlákon. Automatizálhatók a fizetési felszólítások, így kevesebbet kell foglalkozni a kintlévőségkezeléssel, folyamatos a bevételáramlás. Naprakészen, bármikor ellenőrizhetők a bevételek, egy helyen vezethetjük a kiadásokat és a bevételeket is” – nyilatkozta Sárospataki Albert.
A könyvelők munkáját is segíti az új rendszer
A NAV-adatszolgáltatás adta lehetőségek egyébként a könyvelők munkáját is átalakítják. Közülük is egyre többen térnek majd át a NAV által biztosított digitális lehetőségekre. Ehhez pedig elengedhetetlenek lesznek a korszerű számlázók által biztosított adatok.
„A visszajelzésekből látjuk, hogy a vállalkozások jelentős része nyit és vágyik is új digitális lehetőségekre. Egy részük azonban még ragaszkodik a nyomtatott számlához, a kézzel fogható megoldásokhoz. A Billingo rájuk is gondolt. Hamarosan érkeznek a blokknyomtatók, így a tevékenységi helyhez nem kötött vállalkozók is bárhol, bármikor, mobilról vagy tabletről billingózhatnak. A tenyérnyi méretű készülékkel pedig helyben nyomtathatják ki a számlát” – mondta az ügyvezető.
Kis könnyítés
Az eredeti tervek szerint 2020. július 1-jétől változnak az online számlaadat-szolgáltatás szabályai: minden belföldi adóalany között belföldi teljesítésről kiállított számláról – az áfa tartalmától függetlenül – kötelezővé válik az adatszolgáltatás.
Ugyanakkor a hatóság szeptember 30-ig nem szankcionálja a 100 ezer forintos értékhatár eltörlése miatt keletkezett új adatszolgáltatási kötelezettséget elmulasztó vállalkozásokat. Ennek feltétele, hogy az érintettek július 1-jétől az első adatszolgáltatási kötelezettség alá eső számlájuk kiállítása előtt regisztrálnak az online számlarendszerben. A regisztrálás mindössze néhány percet vesz igénybe, és a folyamatot a NAV kisfilmje segíti azzal, hogy lépésről lépésre mutatja be a teendőket.
Fontos azonban hangsúlyozni, hogy a fenti feltételes halasztás mellett az online számlaszigorításhoz fűződő többi kötelezettségre nem érvényes a könnyítés: a számlakiállítás határideje már július 1-jétől rövidül 8 napra, és a belföldi összesítőjelentésre sem vonatkozik a halasztás.
